{"id":3380,"date":"2020-10-27T11:18:22","date_gmt":"2020-10-27T10:18:22","guid":{"rendered":"https:\/\/landing.bdo.be\/non-classifiee\/bdo-lance-office-of-the-cfo\/"},"modified":"2020-11-17T10:49:38","modified_gmt":"2020-11-17T09:49:38","slug":"bdo-lance-office-of-the-cfo","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/landing.bdo.be\/fr\/to-the-point\/bdo-lance-office-of-the-cfo\/","title":{"rendered":"BDO lance \u00ab Office of the CFO \u00bb"},"content":{"rendered":"

BDO lance \u00ab Office of the CFO \u00bb<\/h1><\/div>

Votre d\u00e9partement financier est-il \u00ab fit for the purpose \u00bb et \u00ab fit for the future \u00bb ?<\/h3><\/div>

La crise du coronavirus exerce une pression consid\u00e9rable sur les CFO. Elle soul\u00e8ve aussi un certain nombre de questions : le d\u00e9partement financier dispose-t-il d\u2019une marge de man\u0153uvre suffisante et de moyens ad\u00e9quats pour r\u00e9pondre aux attentes actuelles et futures ? Les donn\u00e9es, analyses et rapports disponibles num\u00e9riquement sont-ils suffisamment performants, pertinents et pr\u00e9cis ? Pour r\u00e9pondre aux nombreux d\u00e9fis pos\u00e9s, BDO lance \u00ab Office of the CFO \u00bb, une approche 360\u00b0 destin\u00e9e \u00e0 mieux appr\u00e9hender le pr\u00e9sent et le futur.<\/p>\n<\/div>

Auteur : David Delcourt, Advisor BDO Financial Advisory<\/p>\n<\/div>

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Photo : Alexander Veithen, Partner BDO Financial Advisory<\/p>\n<\/div>

Chaque CFO se demande si son d\u00e9partement est suffisamment performant et capable de relever les d\u00e9fis du futur. La crise du coronavirus a augment\u00e9 l\u2019urgence de cette question. Il revient au CFO de surveiller de pr\u00e8s son impact sur la rentabilit\u00e9, les besoins en fonds de roulement et les liquidit\u00e9s, \u00e9tant donn\u00e9 la modification rapide et impr\u00e9visible des processus de production ou de l\u2019offre de services.<\/p>\n

\u00ab Les changements d\u2019hypoth\u00e8ses furent l\u00e9gion et la multiplication de sc\u00e9narios utilis\u00e9s dans les tableurs ont donn\u00e9 des cheveux blancs \u00e0 bon nombre de directeurs financiers et contr\u00f4leurs de gestion \u00bb, explique Alexander Veithen, Head of Financial Advisory chez BDO. \u00ab Dans de nombreuses entreprises, le CFO a constat\u00e9 que ses outils \u00e9taient souvent insuffisants : ils manquaient de rapidit\u00e9, s\u2019appuyaient sur des sources d\u2019information trop diff\u00e9rentes ou des donn\u00e9es incoh\u00e9rentes, ne disposaient pas de la puissance de calcul n\u00e9cessaire. Le tout \u00e0 un moment o\u00f9 le CFO avait grandement besoin d\u2019un regard neuf sur les chiffres et dans un tout nouveau contexte. \u00bb<\/p>\n

Bref, il est temps d\u2019oublier les v\u00e9rit\u00e9s du pass\u00e9 et d\u2019instaurer une gestion int\u00e9gr\u00e9e et pointue en mati\u00e8re de donn\u00e9es et de finance, qui r\u00e9pond aux nouvelles attentes num\u00e9riques tout en minimisant la charge de travail et les moyens \u00e0 mobiliser. Le CFO de demain sera num\u00e9rique, c\u2019est une \u00e9vidence.<\/p>\n<\/div>

Le d\u00e9partement financier n\u2019est pas un centre de co\u00fbts<\/h4><\/div>

De nombreuses entreprises familiales et grands groupes consid\u00e8rent encore le d\u00e9partement financier comme un centre de co\u00fbts charg\u00e9 du reporting des \u00e9tats financiers et des budgets. Le d\u00e9partement doit donc souvent se contenter d\u2019outils basiques et de moyens limit\u00e9s. Alexander Veithen : \u00ab Soyons honn\u00eates, cela ne changera pas du jour au lendemain. Les CEO pr\u00e9f\u00e8rent nettement les investissements \u00e0 dimension commerciale et op\u00e9rationnelle. \u00bb<\/p>\n

Il appartient au CFO de prouver qu\u2019il est possible d\u2019\u00eatre efficace avec un investissement limit\u00e9, et qu\u2019il peut lib\u00e9rer le temps suffisant pour effectuer des analyses de donn\u00e9es qui d\u00e9boucheront sur des recommandations pertinentes en vue d\u2019am\u00e9liorer la rentabilit\u00e9 et de g\u00e9n\u00e9rer de futurs flux de tr\u00e9sorerie. Autrement dit, que son d\u00e9partement peut cr\u00e9er un accroissement de valeur b\u00e9n\u00e9fique \u00e0 l\u2019entreprise. \u00ab La rapidit\u00e9 \u00e0 laquelle les changements s\u2019op\u00e8rent oblige les d\u00e9partements financiers \u00e0 gagner en efficacit\u00e9 et fiabilit\u00e9. C\u2019est possible en abordant les donn\u00e9es de mani\u00e8re flexible et int\u00e9gr\u00e9e \u00e0 l\u2019aide de processus mis \u00e0 jour. Alors seulement le d\u00e9partement financier pourra \u00eatre \u00ab fit for the purpose \u00bb et \u00ab fit for the future \u00bb. L\u2019approche \u00ab Office of the CFO \u00bb d\u00e9velopp\u00e9e par BDO permet de v\u00e9rifier si vous pouvez atteindre ces objectifs avec les ressources et la strat\u00e9gie \u00e0 votre disposition.<\/p>\n<\/div>

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Scan de performance \u00e0 360\u00b0<\/h4><\/div>

La principale mission du CFO consiste \u00e0 cr\u00e9er de la valeur et \u00e0 la faire fructifier (lisez aussi l\u2019article \u00ab L\u2019avenir du CFO commence aujourd\u2019hui<\/a> \u00bb). Pour y parvenir, il faut pouvoir saisir les donn\u00e9es de mani\u00e8re pertinente et pr\u00e9cise tout en disposant de la technologie ad\u00e9quate pour les utiliser de mani\u00e8re proactive, en mobilisant le moins d\u2019efforts possible. Une fois la cr\u00e9ation de valeur traduite en chiffres, il importe de maintenir et de surveiller l\u2019augmentation de valeur . Combiner les tenants & aboutissants ad\u00e9quats est donc indispensable si on souhaite que le d\u00e9partement financier soit \u00ab fit for the purpose \u00bb et \u00ab fit for the future \u00bb.<\/p>\n<\/div>

\u00ab Le CFO de demain sera num\u00e9rique, c'est une \u00e9vidence. \u00bb<\/h2>
Alexander Veithen, Head of BDO Financial Advisory<\/div>
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Technology management : efficace et fiable<\/h3><\/div>

Bon nombre de soci\u00e9t\u00e9s ne disposent pas d\u2019un ERP int\u00e9gr\u00e9 qui g\u00e8re l\u2019ensemble des processus. Elles doivent donc combiner des syst\u00e8mes de gestion (via des interfaces) avec des extracts de donn\u00e9es syst\u00e8me issus d\u2019une base de donn\u00e9es (le \u00ab cube \u00bb). Cette solution permet d\u2019ex\u00e9cuter ensuite des t\u00e2ches sp\u00e9cifiques telles que des analyses combinant des donn\u00e9es financi\u00e8res et op\u00e9rationnelles, par exemple. D\u00e9terminer les donn\u00e9es \u00e0 collecter, la mani\u00e8re de les collecter, de les stocker, dont elles doivent \u00eatre utilis\u00e9es et dans quels objectifs, devient superflu. En effet, de telles d\u00e9cisions peuvent rapidement surcharger le logiciel (stockage permanent, stockage de toutes les donn\u00e9es historiques ou agr\u00e9g\u00e9es, rapidit\u00e9 de traitement des donn\u00e9es, etc.).<\/p>\n

Walter Vanherle, Partner BDO Digital : \u00ab Il est de plus en plus facile de travailler avec des applications payantes (EMAsphere, BrightAnalytics, Bijster, etc.). Elles sont compatibles avec les syst\u00e8mes comptables en vigueur et capables d\u2019int\u00e9grer des donn\u00e9es op\u00e9rationnelles. Power Query, Power Pivot et Power BI (outils disponibles gratuitement sur Excel) constituent des alternatives mais requi\u00e8rent un certain savoir faire. \u00bb<\/p>\n

Certains processus manuels chronophages (cr\u00e9ation\/copie\/traitement de donn\u00e9es en vue d\u2019ex\u00e9cuter un processus financier\/op\u00e9rationnel, par ex.) peuvent \u00eatre facilement automatis\u00e9s gr\u00e2ce au RPA (Robotic Process Automation). Cela garantit une plus grande efficacit\u00e9 et r\u00e9duit consid\u00e9rablement le risque d\u2019erreurs. Walter Vanherle : \u00ab Sans oublier le handsfree accounting qui enregistre automatiquement les op\u00e9rations bancaires et factures sortantes. Pourquoi ne pas pr\u00e9voir un enregistrement num\u00e9rique des factures entrantes avec fonction d\u2019approbation ? \u00bb<\/p>\n

Si les syst\u00e8mes de gestion tels que Procure-to-Pay ou Order to-Cash ne sont pas suffisamment int\u00e9gr\u00e9s, le recours \u00e0 un traitement manuel des donn\u00e9es continuera \u00e0 s\u2019av\u00e9rer n\u00e9cessaire et \u00e0 mobiliser un temps pr\u00e9cieux. Ce qui fait dire \u00e0 notre expert \u00ab qu\u2019il est temps d\u2019envisager l\u2019ERP et d\u2019opter pour une solution int\u00e9gr\u00e9e comme NetSuite, par exemple \u00bb.<\/p>\n<\/div>

Gestion des donn\u00e9es : des donn\u00e9es de qualit\u00e9 d\u00e8s la saisie<\/h3><\/div>

M\u00eame les meilleurs logiciels ou ERP ne garantissent pas une gestion 100% optimale. Ce qui fait la diff\u00e9rence, c\u2019est la qualit\u00e9 des donn\u00e9es saisies et la facilit\u00e9 avec laquelle elles sont collect\u00e9es. \u00ab L\u2019exploration de processus \u00bb peut vous \u00eatre alors d\u2019une aide pr\u00e9cieuse. \u00ab Ce processus est souvent tr\u00e8s lourd dans un environnement de production et de vente \u00bb, explique Walter Vanherle. \u00ab Le calcul du prix de revient \u00e0 l\u2019unit\u00e9 suppose de pouvoir collecter les donn\u00e9es de consommation (temps machine, heures de travail, mati\u00e8res premi\u00e8res, d\u00e9chets, etc.) et leurs co\u00fbts respectifs lors de chaque phase de production. C\u2019est \u00e9galement utile pour fixer une \u00e9ventuelle baisse de ce prix de revient en cas de modification d\u2019un param\u00e8tre li\u00e9 au processus de production. La granularit\u00e9 correcte et la qualit\u00e9 des donn\u00e9es saisies sont donc extr\u00eamement importantes. \u00bb<\/p>\n

Une saisie de qualit\u00e9 permet de poursuivre un double objectif :<\/p>\n<\/div>