{"id":3203,"date":"2020-10-15T15:24:35","date_gmt":"2020-10-15T13:24:35","guid":{"rendered":"https:\/\/landing.bdo.be\/?p=3203"},"modified":"2020-11-17T10:48:43","modified_gmt":"2020-11-17T09:48:43","slug":"bdo-lanceert-het-office-of-the-cfo","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/landing.bdo.be\/nl\/tothepoint-nl\/bdo-lanceert-het-office-of-the-cfo\/","title":{"rendered":"BDO lanceert het \u2018Office of the CFO\u2019"},"content":{"rendered":"

BDO lanceert het \u2018Office of the CFO\u2019<\/h1><\/div>

Is jouw finance-afdeling \u2018fit for the purpose\u2019 en \u2018fit for the future\u2019?<\/h3><\/div>

De coronacrisis zet de CFO onder enorme druk en legt tegelijk een aantal pijnpunten bloot. Zo rijst de vraag of de finance-afdeling wel over voldoende armslag en de juiste middelen beschikt om aan de huidige en toekomstige verwachtingen te voldoen? Hoe (digitaal) performant, relevant en accuraat zijn de beschikbare data en dito analyses en rapporten? BDO bundelde de uitdagingen van de CFO in een concept rond \u2018Office of the CFO\u2019 – een 360\u00b0 beleid voor vandaag en morgen.<\/em><\/p>\n<\/div>

Auteur: David Delcourt, Advisor BDO Financial Advisory<\/p>\n<\/div>

<\/span><\/div>

Foto: Alexander Veithen, Partner BDO Financial Advisory<\/p>\n<\/div>

Elke CFO vraagt zich af of zijn of haar finance-afdeling voldoende performant is en bovendien de toekomstige uitdagingen zal aankunnen. De coronacrisis maakte die vraag nog urgenter. Aan de CFO de taak om een waakzaam oog te houden op de impact op de rendabiliteit, werkkapitaalbehoefte en liquide middelen wegens de snelle en onverwachte wijziging op vlak van het productieproces of het dienstenaanbod.<\/p>\n

\u201cHypotheses wijzigden om de haverklap en de wisselende scenario\u2019s in de spreadsheets bezorgden heel wat financi\u00eble directeurs en controllers grijze haren\u201d, spreekt Alexander Veithen, Head of Financial Advisory bij BDO, uit ervaring. \u201cIn veel bedrijven moest de CFO immers vaststellen dat zijn tools vaak ontoereikend waren omdat ze of niet snel genoeg werkten, of steunden op te veel verschillende informatiebronnen en inconsistente data, of de beschikbare rekenkracht te zwak was. En dat alles op een moment dat een nieuwe blik op de cijfers binnen een totaal nieuwe context broodnodig was voor de CFO.\u201d<\/p>\n

Kortom, de tijd is rijp om de oude waarheden te vergeten en over te schakelen naar een ge\u00efntegreerd, geavanceerd data- en financieel beheer. Een beheer dat aan de nieuwe digitale verwachtingen voldoet en tegelijk de workload en middelen tot een minimum beperkt. De CFO van morgen is immers zonder twijfel een \u2018digitale CFO\u2019.<\/p>\n<\/div>

Finance is geen kostencentrum<\/h4><\/div>

Veel familiebedrijven, maar ook grote groepen, beschouwen de finance-afdeling nog altijd als een kostencentrum dat zich beperkt tot het rapporteren van financi\u00eble overzichten en budgetten. Dus moet het tevreden zijn met basistools en beperkte middelen. Alexander Veithen: \u201cLaten we eerlijk zijn: dat zal niet van de ene op de andere dag veranderen, want investeringen met een commerci\u00eble en operationele dimensie hebben een duidelijke voorkeur bij CEO\u2019s. En dat zal niet in een vingerknip veranderen.\u201d<\/p>\n

Toch is het aan de CFO om te bewijzen dat hij met een beperkte investering aan effici\u00ebntie kan winnen en voldoende tijd kan vrijmaken voor data-analyses die leiden tot relevante aanbevelingen om de rendabiliteit te verbeteren en toekomstige cashflows te genereren. Anders gezegd, om (extra) waarde te cre\u00ebren voor de onderneming. \u201cOnder druk van de snelheid van verandering moet de financi\u00eble afdeling bovendien nog effici\u00ebnter en betrouwbaarder worden. Dat kan door data flexibel en ge\u00efntegreerd te benaderen met up-to-date processen. Pas dan kan de finance-afdeling zich als \u2018fit for the purpose\u2019 en \u2018fit for the future\u2019 beschouwen.\u201d Om te toetsen of je met de bestaande resources en strategie die doelstellingen kunt bereiken, ontwikkelde BDO het \u2018Office of the CFO\u2019.<\/p>\n<\/div>

<\/span><\/div>

360\u00b0 performantiescan voor de CFO<\/h4><\/div>

De kernopdracht van de CFO is in essentie waardecreatie en -verhoging (lees ook het artikel \u2018De toekomst van de CFO begint vandaag<\/a>\u2019). Maar dat kan niet zonder relevante en accurate data-input en ook niet zonder de juiste technologie om proactief en met zo weinig mogelijk inspanning met die data aan de slag te gaan. Zodra de waardecreatie zich ook in de cijfers vertaald, is het zaak om de waardeverhoging op peil te houden en te bewaken. Het is dus zaak om de juiste ins en outs te combineren om een \u2018CFO Office\u2019 te hebben die \u2018fit is for the purpose\u2019 en \u2018fit for the future\u2019 is.<\/p>\n<\/div>

De CFO van morgen is immers zonder twijfel een \u2018digitale CFO'.<\/h2>
Alexander Veithen, Head of BDO Financial Advisory<\/div>
<\/div><\/div><\/div>

Technology management: effici\u00ebnt en betrouwbaar<\/strong><\/h3><\/div>

Veel bedrijven beschikken niet over een ge\u00efntegreerde ERP-software die alle processen binnen een bedrijf beheert. Het is dus noodzakelijk om beheersystemen te laten samenwerken (via interfaces) en systeemdata te extraheren in een databank (de \u2018kubus\u2019). Die oplossing laat toe om achteraf specifieke taken uit te voeren, zoals analyses die zowel financi\u00eble als operationele gegevens combineren. Welke data moeten worden verzameld, hoe ze verzameld en opgeslagen moeten worden en hoe en voor welke doelstellingen ze moeten worden gebruikt, worden overbodig. Dat soort beslissingen kunnen de software namelijk snel overbelasten (permanente opslag, opslag van alle historische of samengevoegde gegevens, snelheid van verwerking van de gegevens \u2026).<\/p>\n

Walter Vanherle, Partner BDO Digital: \u201cWerken met functioneel complementaire beheersystemen wordt steeds toegankelijker dankzij betalende applicaties (EMAsphere, BrightAnalytics, Bijster \u2026) die compatibel zijn met het boekhoudsysteem en operationele gegevens kunnen integreren. Een alternatief zijn tools zoals Power Query, Power Pivot en Power BI die zelfs gratis ge\u00efntegreerd zijn in Excel, maar ze vereisen een zekere knowhow.\u201d<\/p>\n

Bovendien kunnen bepaalde tijdrovende, manuele processen \u2013 denk aan data aanmaken, opnieuw plakken of bewerken om een financieel of operationeel proces uit te voeren \u2013 eenvoudig worden geautomatiseerd via RPA (Robotic Process Automation). Dat garandeert een hogere effici\u00ebntie en vermindert het risico op fouten aanzienlijk. Walter Vanherle: \u201cVergeet \u2018handsfree accounting\u2019 niet dat automatisch bankverrichtingen en uitgaande facturen boekt. Maar heb je al overwogen om ook inkomende facturen automatisch te boeken door ze eenvoudig te scannen (ook met een goedkeuringsfunctie)?\u201d<\/p>\n

Blijkt ten slotte dat beheersystemen en -processen, zoals Procure-to-Pay of Order-to-Cash onvoldoende zijn ge\u00efntegreerd, waardoor er manuele processen, een langere dataverwerking en uitvoeringstijd nodig zijn, \u201cdan is het tijd om de ERP te evalueren en bijvoorbeeld te kiezen voor een ge\u00efntegreerde ERP-oplossing zoals NetSuite\u201d.<\/p>\n<\/div>

Data management: kwaliteitsvolle data van bij de input<\/strong><\/h3><\/div>

Zelfs de beste software en ERP bieden nog geen garantie op effici\u00ebnt beheer. Alles draait om de kwaliteit van de ingevoerde data en hoe gemakkelijk ze kunnen worden verzameld. Dat gebeurt aan de hand van zgn. \u2018process mining\u2019. \u201cDat proces is vaak erg belastend in een productie- en verkoopomgeving\u201d, weet Walter Vanherle. \u201cOm de kostprijs per eenheid te berekenen, moet je immers verbruiksgegevens (machinetijd, werkuren, grondstoffen, afval \u2026) en hun respectieve kosten in elke productiefase kunnen verzamelen. Niet alleen om de kostprijs te berekenen, maar ook een mogelijke daling van de kostprijs wanneer je een parameter in het productieproces wijzigt. De juiste granulariteit en de kwaliteit van de inputdata zijn dus uiterst belangrijk.\u201d<\/p>\n

Eenmaal zeker van de inputkwaliteit is de doelstelling tweedelig:<\/p>\n<\/div>